Jak powołać do istnienia firmę w NL? Na czym polega rejestracja ZZP? Przedstawiamy kilka najistotniejszych informacji o formalnościach, opłatach i innych wymaganiach stojących po stronie przyszłych przedsiębiorców w Holandii.

Kto powinien założyć firmę w Holandii?

Holandia jest nieustannie jednym z najpopularniejszych kierunków emigracji zarobkowej w Europie Zachodniej. Podobnie jak w innych demokratycznych i rozwiniętych krajach świata, otworzenie biznesu ma bardzo skonkretyzowane podstawy formalne. Zgodnie z zasadami prawnymi wiele działalności świadczonych stale i regularnie podlega zapisom ustawowym traktującym o prowadzeniu działalności gospodarczej. O założeniu biznesu w Holandii powinien zatem pomyśleć każdy, kto ma w planach zajmowanie się takim przedsięwzięciem. Nie należy zwlekać, ponieważ za nielegalne prowadzenie firmy grożą bardzo duże kary.

Wśród rodzajów działalności przewidzianych przez holenderskie prawo wyróżnia się: ZZP, VOF, spółkę BV oraz fundacje.

Osoby, które są zainteresowane utworzeniem działalności, czyli prowadzeniem firmy jednoosobowej, powinny zainteresować się formą ZZP. Do pracy w Holandii na „własny rachunek” Polacy nie muszą posiadać pozwoleń na pracę. Kwestię te reguluje przynależność Polski do UE, co pozwala na swobodny dostęp do rynku pracy. Pierwszą kwestią, od której warto rozpocząć proces zakładania firmy, jest znalezienie lokalu oraz przygotowanie biznesplanu. Dokument ten nie jest niezbędny, ale znacząco ułatwi nam organizację działalności.

Jak zgłosić założenie działalności jednoosobowej w Holandii?

Kolejny etap wiąże się z koniecznością spełnienia wymagań formalnych przewidzianych przez prawo. Pierwszym krokiem będzie zgłoszenie się do izby handlowej KVK (Kamer van Koophandel), w której to zarejestrujemy nowy podmiot w bazie.

Po złożeniu wniosku internetowego należy umówić się na wizytę w urzędzie w celu potwierdzenia danych.

Wszelkie formularze są dostępne online na oficjalnych stronach rządowych. Na tym etapie trzeba także uiścić opłatę rejestracyjną, która w tym momencie wynosi 75 euro. Niektóre podmioty muszą znaleźć się również w rejestrze handlowym – wyjątek dotyczy podmiotów bez stałego miejsca prowadzenia biznesu. Na tym etapie warto uzyskać informacje samodzielnie od KVK, ponieważ wiele zależy od konkretnego przypadku. Cenną pomocą będzie również kontakt z biurem podatkowym albo doradcą biznesowym z Holandii – szczególnie na początkowych etapach prowadzenia działalności i jeszcze wcześniej, przed założeniem biznesu.

• Posiadanie holenderskiego podpisu elektronicznego DigiD może skrócić proces rejestracji.
• Do potwierdzenia danych bezpośrednio w urzędzie będzie potrzebny jeden z dokumentów: dowód osobisty lub paszport.
• Urząd skarbowy w Holandii po maksymalnie 14 dniach przyzna numer BTW, który jest niezbędny do wykonywania rozliczeń.

O czym pamiętać przed założeniem firmy w NL?

Proces zakładania firmy w Holandii wiąże się z obowiązkami podatkowymi. Płatnik otrzymuje numer BTW oraz dane potrzebne do rozliczeń z właściwym urzędem skarbowym. Wśród kolejnych formalności warto wyróżnić także zakup odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i ewentualnie od zdarzeń wpływających na pogorszenie stanu zdrowia.

Warto również otworzyć konto bankowe, które w przypadku prowadzenia niektórych działalności będzie niezbędne.

Część osób jest zobligowana także do uzyskania licencji prowadzenia działalności, ale dotyczy to wyłącznie wybranych zawodów. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (ZZP) w Holandii jest procesem stosunkowo prostym. Przyszły przedsiębiorca musi spełnić wymagania formalne, aby mógł zostać poprawnie zarejestrowany. Istotną kwestią jest zadbanie o kwestie księgowe, które na początkowych etapach prowadzenia biznesu mogą być zbyt skomplikowane dla osoby, która nie miała nigdy styczności z tym zagadnieniem.